在评奖期间的任何阶段，参评对象均有权宣布放弃参与评选。组织委员会以参评者正式授权的通知为准，宣布放弃参评的个人或作品不再参加本届评选。参评对象如未书面通知组织委员会退出评选，则视为自愿参加本届评选。

全球华语科幻星云奖青少年优秀作品奖另设组织委员会、评审委员会，独立进行组织和评奖。组织委员会有权在宣传过程中提及获奖者和其作品，并有权结集出版获奖作品(长篇作品需获作者授权)。

参评的作品，相应署名作者必须保证为该作品的第一创作人，若涉嫌抄袭等侵权行为，一切后果由作者本人承担;参评的个人或机构，其参评资格应真实有效，若涉嫌虚假信息，一切后果由参评的个人或机构承担。

名誉主席：刘慈欣、王晋康、韩松、姚海军、吴岩、何夕、黄海；主席：陈楸帆；副主席：姚予疆、甘伟康、杨鹏、江波、郝景芳；秘书长：阿贤、三丰；副秘书长为超侠、林健群、李轶男、薛丹；

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